№ п/п

                  Заходи

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка

 про виконання

ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ПИТАННЯ

1

Проводити прийом громадян

Згідно з графіком

Демянченко С.М.

Педько Л.І

Удовенко О.Я..

Фалько О.М.

Соловей Т.С.

2

Провести оперативну нараду

По мірі необхідності

 Дем’янченко  С.М..

3

Провести семінарське заняття

Щомісячно

по плану

 Педько Л.І.

Манойло Т,А,

4

Провести навчання з працівниками суду, канцелярії, секретарями, помічниками суд

По мірі надходження змін

. Дем’янченко  С.М

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

5

Тримати  на постійному контролі  справи, які знаходяться в суд, та не находять свого вирішення  - кримінальні понад  6-ть місяців та цивільні понад 6- місяців.

1 раз на півріччя

 Дем’янченко  С.М

6

Ведення документів первинного обліку на підставі яких складаються статзвіти

Постійно

Байло  Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М

7

Складання та  надання достовірних даних в статистичних звітах по формі № 1,2,3,4

1 раз на

6-ть місяців

Канцелярія суду

Байло Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М.

8

Виготовлення  вчасно , якісно протоколів судового засідання та здача  справ  до канцелярії суду

Постійно

Тараненко Т.І.

Шаблій М.М.

Стрілець Л.Г.

П’явка Н.І.

9

Координує роботу секретаря судового засідання  та надає йому методичну   та практичну допомогу, в тому числі  із забезпечення  фіксування судового процесу технічними засобами

Постійно

Тесля Н.Г.

Фалько О.М.

Удовенко О.Я.

Соловей Т.С.

10

Виконання вимог з Інструкції та положення про ДЗС, щодо заповнення стат. карток на підсудного по кримінальних справах, по цивільних справах, окреме провадження, наказне провадження та аміністративне правопорушенням.

Постійно

Байло Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М.

11

Заповнення карток по обліку сум збитків

Постійно

Байло Л.В,

12

Виконання вимог з Інструкції з діловодства

Постійно

Всі  працівники суду

13

Перевірити роботу секретарів судових засідань з питань виготовлення протоколів судового засідання (по цив. та кримінальних справах)

1 раз на півріччя

Тесля Н.Г.

Фалько О.М.

Удовенко О.Я.

Соловей Т.С.

14

Перевірка  роботи  канцелярії суду

 1 раз на 6 місяців

Педько Л.І.

15

Дотримання виконавчої дисципліни по виконанню контрольних завдань

Постійно

Всі працівники суду

АНАЛІТИЧНА РОБОТА

1

Проаналізувати  стан обліково-статистичної роботи, розгляд звернень громадян, строки розгляду судових справ, строки призначення до розгляду, причини знаходження великої кількості судових справ у залишку.

 1  раз на  пів року

Дем’янченко  С.М

2

Узагальнення про розгляд звернень громадян

1  раз на  пів  року

Дем’янченко  С.М

Байло Л.В.

ПОПЕРЕДЖУВАЛЬНО-ПРОФІЛАКТИЧНА РОБОТА СУДУ

ТА ПРАВОВА ПРОПАГАНДА

1

Вносити зміни в Кодекси та Закони України по мірі їх надходження

постійно

        Соловей Т.С.

РОБОТА З КАДРАМИ

1

Підготовка наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно господарських питань.

Постійно

Манойло Т.А.

2

Проводити заходи щодо роботи з кадровим резервом.

Протягом року

Педько Л.І.

3

Проведення конкурсу на заміщення посад державних службовців.

При потребі

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

4

Ведення особових справ державних службовців, трудових книжок працівників суду.

Протягом року

Манойло Т.А.

5

Організація декларування доходів суддів та державних службовців за 2012 рік.

Березень

Манойло Т.А.

6

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями  апарату суду покладених на них обов’язків  і завдань.

Січень-лютий

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

7

Звітування про виконання особистих річних планів осіб, зарахованих до кадрового резерву.

Січень

Манойло Т.А.

8

Організація проходження навчальної та виробничої практики в суді за направленнями.

За направленнями

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

    Організаційні питання щодо роботи канцелярії суду

1.

Організація  роботи щодо внесення даних первинного обліку на підставі, яких складаються статистичні звіти, відповідно до визначених вимог.

Постійно

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І.

2.

Організація роботи по видачі судових рішень, довідок, виконавчих листів та ін.

Відповідно до затвердженого графіку

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І.

3.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення статистичних карток  на підсудного.

Постійно

Байло Л.В.

4.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення карток по обліку сум збитків.

Постійно

Байло Л.В.

5.

Виконання вимог інструкції щодо обліку та зберігання речових доказі

Постійно

Байло Л.В.

6.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення повідомлень за ф. 5, ф. 6.

Постійно

Байло Л.В.

7.

Звернення до виконання судових рішень, після вступу їх в законну силу.

Постійно

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

.

8.

Проводити звірку даних обліково – статистичних карток з матеріалами судових справ з метою підготовки до звітності.

Червень, листопад

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

9.

Складання статистичної звітності .

Липень, грудень

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

10.

Проведення взаємо звірок з правоохоронними органами.

При потребі

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

11.

Передача до архіву суду для зберігання справ, матеріалів та інших документів за 2012 рік.

Відповідно до графіку

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

                                 Служба судових розпорядників

1.

Виконання вимог положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності.

Постійно

Осадчий Г.А.

Водолага Л.А.

                                               Аналітична робота

1.

Аналіз обліково- статистичної роботи суду

Січень, липень

Байло Л.В.

2.

Аналіз роботи щодо звернення громадян

Червень,

Журавель Л.М.

3.

Аналіз оперативності розгляду цивільних справ

Раз у квартал

Помічники суддів

5.

Аналіз стану надсилання судом рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Щомісячно

Мотузка Р.О.

6.

Складання аналізів та узагальнень згідно доручень ТУ ДСА та Апеляційного суду Полтавської області.

Протягом року

Відповідальні працівники, за дорученням голови суду.

                            Організаційні питання роботи архіву  суду

1.

Виконання вимог інструкції про порядок передачі до архіву суду справ та їх зберігання.

Постійно

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр М.І

2.

Організація роботи по видачі судових рішень, довідок, виконавчих листів та ін.

Відповідно до затвердженого графіку

Байло Л.В.

3.

Проведення роботи по впорядкуванню судових справ та інших документів , що зберігаються в архіві суду.

Січень - квітень

Осадчий Г.А.

4.

Проведення вилучення справ та документів до знищення термін зберігання яких закінчився

Відповідно наказу  до затвердженого графіку

Експертна комісія

Питання бухгалтерського обліку та фінансово- господарського забезпечення діяльності суду

1.

Проведення списання товарно-матеріальних цінностей, які використані або непридатні до використання  та застарілої юридичної літератури.

Протягом року

Інвентаризаційна комісія

2.

Формування заявок щодо потреби товарно- матеріальних цінностей.

Щомісячно

Педько Л.І..

3.

Організація роботи щодо обліку особистого майна суддів та працівників суду .

Протягом року

Педько Л.І.

4.

Виконання вимог Закону України « Про судовий збір » щодо сплати та повернення судового збору.

Постійно

Журавель Л.М.

 Організація роботи щодо інформування громадськості про                     роботу суду

1.

Наповнення веб сторінки суду .

Протягом року

Відповідальні працівники визначені у наказом

2.

Забезпечення оновлення інформації для громадян в приміщенні суду.

Протягом  року

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

№ п/п

                  Заходи

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка

 про виконання

ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ПИТАННЯ

1

Проводити прийом громадян

Згідно з графіком

Дем’янченко С.М.

Педько Л.І

Удовенко О.Я..

Фалько О.М.

Тесля Н.Г.

2

Провести оперативну нараду

По мірі необхідності

 Дем’янченко С.М.

3

Провести семінарське заняття

Щомісячно

по плану

 Дем’янченко С.М.

4

Провести навчання з працівниками суду, канцелярії, секретарями, помічниками суд

По мірі надходження змін

 Дем’янченко С.М

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

5

Тримати  на постійному контролі  справи, які знаходяться в суд, та не находять свого вирішення -  кримінальні понад  6-ть місяців та цивільні понад 6- місяців.

1 раз на півріччя

 Дем’янченко С.М

6

Провести перевірку роботи канцелярії суду з  питань виконання цивільних справ

1 раз на квартал

 Педько Л.І.

7

Перевірити роботу секретарів судових засідань з питань виготовлення протоколів судового засідання (по цив. та кримінальних справах)

1 раз на квартал

Тесля Н.Г.

Фалько О.М.

Удовенко О.Я.

Соловей Т.С.

8

Провести перевірку зберігання речових доказів

1 раз на

пів року

 Дігтяр  М.І.

9

Ведення документів первинного обліку на підставі яких складаються статзвіти

Постійно

Байло  Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М

10

Складання та  надання достовірних даних в статистичних звітах по формі № 1,2,3,4

1 раз на

6-ть місяців

Канцелярія суду

Байло Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М.

11

Виготовлення  вчасно , якісно протоколів судового засідання  та здача  справ до канцелярії суду

Постійно

Тараненко Т.І.

Шаблій М.М.

Стрілець Л.Г.

П’явка Н.І.

12

Координує роботу секретаря судового засідання  та надає йому методичну   та практичну допомогу, в тому числі  із забезпечення  фіксування судового процесу технічними засобами

Постійно

Тесля Н.Г.

Фалько О.М.

Удовенко О.Я.

Словей Т.С.

13

Виконання вимог з Інструкції та положення про ДЗС, щодо заповнення стат. карток на підсудного по кримінальних справах, по цивільних справах, окреме провадження, наказне провадження та аміністративне правопорушенням.

Постійно

Байло Л.В.

Дігтяр О.В.

Журавель Л.М.

14

Заповнення карток по обліку сум збитків

Постійно

Байло Л.В,

15

Виконання вимог з Інструкції з діловодства

Постійно

Всі  працівники суду

16

Перевірка  роботи канцелярії суду

 1 раз на 6 місяців

Педько Л.І.

17

Дотримання виконавчої дисципліни по виконанню контрольних завдань

Постійно

Всі працівники суду

АНАЛІТИЧНА РОБОТА

1

Проаналізувати  стан обліково-статистичної роботи, розгляд звернень громадян, строки розгляду судових справ, строки призначення до розгляду, причини знаходження великої кількості судових справ у залишку.

 грудень

Дем’янченко С.М

2

Узагальнення про розгляд звернень громадян

Раз на  пів  року

Байло Л.В.

ПОПЕРЕДЖУВАЛЬНО-ПРОФІЛАКТИЧНА РОБОТА СУДУ

ТА ПРАВОВА ПРОПАГАНДА

1

Вносити зміни в Кодекси та Закони України по мірі їх надходження

постійно

Тесля Н.Г.

РОБОТА З КАДРАМИ

1

Підготовка наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно господарських питань.

Постійно

Манойло Т.А.

2

Проводити заходи щодо роботи з кадровим резервом.

Протягом року

Педько Л.І.

3

Проведення конкурсу на заміщення посад державних службовців.

При потребі

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

4

Ведення особових справ державних службовців, трудових книжок працівників суду.

Протягом року

Манойло Т.А.

5

Організація декларування доходів суддів та державних службовців за 2011 рік.

Березень

Манойло Т.А.

6

Проведення щорічної оцінки виконання державними  службовцями апарату суду покладених на них обов’язків  і завдань.

Січень-лютий

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

7

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо).

Відповідно до затвердженого плану-графіка та особистих річних планів

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

8

Складання графіків відпусток суддів та працівників суду на 2013 рік.

Листопад-грудень

Манойло Т.А.

9

Звітування про виконання особистих річних планів осіб, зарахованих до кадрового резерву.

Січень

Манойло Т.А.

10

Складання кадрової звітності

(за формами 9-ДС, 6–ПВ).

Грудень

Манойло Т.А.

11

Організація проходження навчальної та виробничої практики в суді за направленнями.

За направленнями

Педько Л.І.

Манойло Т.А.

    Організаційні питання щодо роботи канцелярії суду

1.

Організація  роботи щодо внесення даних первинного обліку на підставі, яких складаються статистичні звіти, відповідно до визначених вимог.

Постійно

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр О.В,

2.

Організація роботи по видачі судових рішень, довідок, виконавчих листів та ін.

Відповідно до затвердженого графіку

Байло Л.В.

Журавель Л.М.

Дігтяр О.В.

3.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення статистичних карток  на підсудного.

Постійно

Байло Л.В.

4.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення карток по обліку сум збитків.

Постійно

Байло Л.В.

5.

Виконання вимог інструкції щодо обліку та зберігання речових доказі

Постійно

Байло Л.В.

6.

Виконання вимог інструкції щодо заповнення повідомлень за ф. 5, ф. 6.

Постійно

Байло Л.В.